Privacy

INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) del 27 aprile 2016, n. 679/2016 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE” (di seguito, “Regolamento” e/o “GDPR”), YKK Italia S.r.l. (di seguito anche: “Società“, e/o “YKK“), con sede a Pero (MI), Via Pitagora 1, in qualità di Titolare del trattamento La informa che i dati personali acquisiti, anche con riferimento ai rapporti contrattuali in essere e/o futuri, formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.

Fonte dei dati personali e base giuridica del trattamento

I dati personali in possesso della Società sono raccolti direttamente presso gli interessati che accedono al sito o che intendono registrarsi allo stesso. In ogni caso tutti i dati acquisiti verranno trattati nel rispetto della Normativa Privacy, nonché secondo i canoni di riservatezza, connaturati allo svolgimento dell’attività, ai quali la Società si è sempre ispirata. Il trattamento dei Suoi dati personali si fonda sui rapporti pre-contrattuali o contrattuali in essere tra le Parti.

Finalità del trattamento

I dati personali dell’utente verranno trattati per le seguenti finalità:

  1. finalità connesse e/o strumentali alla prestazione dei servizi offerti dalla Società, tra cui l’elaborazione di richieste degli utenti e la presentazione dei prodotti, anche tramite catalogo, nonché per l’esecuzione delle attività contrattuali e precontrattuali;
  2. finalità connesse all’adempimento di specifici obblighi di legge;

Il conferimento da parte dell’interessato dei dati necessari al perseguimento delle finalità di cui ai punti a) e b) che precedono, pur non essendo obbligatorio, è essenziale e indispensabile, per la gestione, totale o parziale, dei rapporti con la clientela nonché per l’adempimento degli obblighi di legge; pertanto, un eventuale rifiuto a fornire tali dati determinerebbe di fatto l’impossibilità, per la Società, di dare esecuzione alle predette attività.

Qualora la Società intenda utilizzare i dati personali raccolti per qualsiasi altro scopo incompatibile con le finalità per le quali sono stati originariamente raccolti o autorizzati, la Società La informerà preventivamente, e potrà altresì negare o revocare il proprio consenso.

Modalità di trattamento di dati

In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici o supporti cartacei atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati medesimi, unicamente al fine di perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Nello svolgimento delle attività di trattamento, la Società si impegna a:

  1. assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati, e recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dal soggetto interessato;
  2. notificare al soggetto interessato, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa cogente, eventuali violazioni dei dati personali;
  3. garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle applicabili disposizioni di legge.

La Società, inoltre, tratta i dati personali acquisiti nel completo rispetto del principio di correttezza, liceità e trasparenza. In ottemperanza alla Normativa Privacy, la Società configura ovvero, in ogni caso, si impegna a configurare i sistemi informativi e i programmi informatici riducendo al minimo l’utilizzazione dei dati personali, in modo da escluderne il trattamento qualora le finalità perseguite possano essere realizzate mediante, rispettivamente, dati anonimi od opportune modalità che permettano di identificare l’interessato solo in caso di necessità.

Esclusivamente al fine di consentire all’utente il login nell’area riservata del sito sono utilizzati metodi di raccolta automatica e memorizzazione dei dati. Per maggiori informazioni si prega di prendere visione dell’apposita cookie policy presente su questo sito.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

Per il perseguimento delle finalità di cui sopra, la Società potrebbe comunicare i Suoi dati personali a studi legali/professionali o a società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza, nonché ad Autorità giudiziarie, qualora legittimamente richiesto dalle stesse.

Inoltre, all’interno di YKK, possono venire a conoscenza dei dati personali soltanto i soggetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge a tutela della riservatezza e della sicurezza dei dati nonché della pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate. La lista aggiornata dei Responsabili del trattamento a cui rivolgersi per esercitare i propri diritti potrà essere consultata presso la sede di riferimento del Titolare del trattamento.

Ulteriori informazioni in merito alla comunicazione dei dati ai soggetti sopraindicati, nonché alle modalità di ottenimento di copie dei dati medesimi potranno essere richieste all’indirizzo: ykk@ykk.it.

Politica in materia di conservazione dei dati personali

YKK conserva nei propri sistemi i dati personali acquisiti in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati ovvero per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali.

Nello specifico, con riferimento alle finalità strettamente connesse all’esecuzione del rapporto contrattuale, nonché all’adempimento di obblighi di legge, la Società tratterà i dati acquisiti per tutto il tempo necessario alla svolgimento del rapporto contrattuale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di cessazione del rapporto medesimo.

 

Diritti dell’interessato

La informiamo che, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’interessato potrà esercitare specifici diritti rivolgendosi al Titolare, tra cui:

  1. a) diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e ad ulteriori informazioni su origine, finalità, categoria di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, etc.
  2. b) Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
  3. c) Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:

▪       i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento;

▪       il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;

▪       i dati personali sono stati trattati illecitamente;

▪       i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.

  1. d) Diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare.
  2. e) Diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento.
  3. f) Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici.
  4. g) Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la Normativa Privacy ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

Nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, ferma restando la liceità del trattamento eseguito prima della revoca

Se l’interessato desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti precedentemente indicati, può inviare una raccomandata A/R a: YKK Italia S.r.l., Pero (MI), Via Pitagora 1. Ulteriori informazioni potranno essere richieste all’indirizzo e-mail: ykk@ykk.it